明日から働き方に余白を
海外人事業務のムダを解決し、業務の品質と生産性向上を実現する
駐在員の異動を一括管理
Assignment Management System
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あっという間にお悩み解決
ssignment Management
ｓ
ervices
申請承認ワークフロー機能はもちろん搭載
ｃ
ore&Flex Relocation
コア＆フレックス制度にいち早く対応
pplication
アスカに任せて本来業務の時間を捻出
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「asca」とは
業務のデジタル化推進を支援する
海外人事業務トータルマネジメントシステムです。
企業がグローバル市場で成長していくためには人事戦略が必要不可欠なものとなり、その重要性は年々高まっています。
しかし海外人事業務は多岐に渡り、駐在員の雇用管理や給与・福利厚生対応等に時間を要し、
本来業務に費やす時間が無いのが現状です。
そこでascaは、本問題を解決すべく開発されました。
駐在員や家族の情報管理、駐在員辞令の管理、承認ワークフロー管理、海外給与計算など、
海外人事にとって有用な機能を兼ね備えています。
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企業特有の運用に合わせた
カスタマイズ力
理想の運用を叶え、さらに業務を簡素化に
企業特有の管理項目やレイアウトはもちろん、
申請項目や承認フローなどを自由にカスタマイズすることが可能です。
これにより既存の人事システムでは解決できず、
Excelで管理・運用していた作業が不要になります。
貴社の課題や希望の運用フローをヒアリングし、ご提案いたします。
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海外給与計算機能により
業務の属人化防止
海外人事労務業務の全てをascaにて完結
業務のブラックボックス化から脱出
Web上での承認・申請、さらに、実績申請や承認申請に紐づけた
コミュニケーションツールが実装されているため、
どの人事担当者がどのような対応をしているかが可視化されます。
また、海外給与計算ロジック管理機能が搭載されているため、
計算ロジックの理解、計算ツールに組み込まれている
高度な関数やVBAの知識などが不要です。
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蓄積データ活用による、業務効率化
海外人事業務に必要な情報が一元管理されているので
ほしい情報に簡単にアクセスできるようになります。
さらに情報の検索結果はレポート（CSV形式）で抽出できるので、
経理や現地法人への情報連携も簡単に行うことができます。
これらの機能によって、データ管理・加工・共有といった
「ムダ・ミス」の要因を省くことができ、”時間”と”コスト”の改善に繋がります。
情報の一元化による
検索性・生産性の向上
ascaの8つの機能
駐在員情報の
一元管理機能
海外人事業務に必要な駐在員・家族の情報を一元管理。企業オリジナルの情報の管理も可能に。
管理されている情報はExcel出力も可能なので、現地法人や業者への情報共有が容易になります。
経費精算機能
駐在員特有の経費を専用のワークフローで承認することが可能に。
為替レートの自動換算だけではなく領収書の画像翻訳機能もあるため、承認作業の効率化につながります。
承認申請
ワークフロー機能
駐在員特有の申請・承認をWeb上で行うことが可能に。
今までのスキャンした申請書をメール送付するなどの手間が不要になるだけではなく、エビデンス管理も簡素化されます。
給与情報管理
複雑な海外給与計算のロジックをシステムに設定でき、海外給与の年度改定時などに自動計算が可能に。
また、給与情報の管理もできるため、海外給与関連業務の属人化防止、効率化が実現できます。
チャット機能
システム内で人事・駐在員間のチャットが可能に。
質問等のチャットは申請内容とも紐づけられるので、承認時や過去の経緯の把握をする際、メールを探す手間が不要になります。
駐在員への
情報発信機能
全駐在員または拠点毎の駐在員にお知らせ配信や規程・申請書などの資料共有が可能に。
よく受ける駐在員からの質問なども資料作成・保管することで、問合わせ対応の工数削減につながります。
データ検索
出力機能
システム内で管理されている情報は、複雑な検索条件を設定した上でExcel出力が可能に。
経理処理などでよく使う検索結果は、検索条件をお気に入り登録することでレポート作成業務の効率化が実現できます。
ロール設定による
閲覧制御機能
システム内では複雑なロール設定により、拠点別・情報別に閲覧権限を制御することが可能に。
これにより安心して個人情報、家族情報、給与情報などの様々な機微な情報を管理できます。
導入までの流れ
お問合わせ
課題
ヒアリング
無料デモ
お見積り
ご契約
導入・利用料金
ascaの導入・利用料金です。
貴社の課題に合わせて、パッケージからお選びいただけます。
なお、導入の際には、課題やご希望をヒアリングし、
システムセットアップを行うと同時に、利用方法の説明等も含めお客様の運用をご支援します。
導入費用
基本料金のみの利用
Valueプラン
2,000 千円～
基本機能+ワークフロー機能
Standardプラン
2,500 千円～
給与機能を含む全機能利用
Enterpriseプラン
3,000 千円～
システム利用料
※アクティブなアカウント数
2,000 円～/世帯/月
2,500 円～/世帯/月
3,000 円～/世帯/月
人事アカウント利用料
※管理者のアクティブなアカウント数
※50アカウントまで無料
※ボリュームディスカウントあり
30 千円～
10アカウント毎/月
30 千円～
10アカウント毎/月
30 千円～
10アカウント毎/月
Valueプラン
Standardプラン
Enterpriseプラン
駐在員情報管理機能
実績申請機能
申請ワークフロー機能
給与決定通知書作成機能
アラート機能
Chat機能
お知らせ機能
ドキュメント管理機能
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「守りから攻めの人事へ」
ascaのBPOサービス
海外人事業務のDX化のみならず、企業の運用に合わせて海外人事業務のBPOサービスを
ご提供いたします。「組織改善の為の時間」を生み出し「グローバル人事の推進・発展」を支援します。
駐在員情報管理
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以下の駐在員情報を管理します
承認ワークフロー／情報メンテナンス／情報回収・督促
回数管理／給与決定通知書
資料作成代行
2
ascaで管理するデータを基に、資料作成を行います
業 者連携用資料／経理処理用資料
発注管理
3
ascaで管理するデータを基に、外部業者へ発注を行います
貴社典型医療機関・貴社提携保険会社などの外部業者
経費精算代行
4
申請ワークフローを利用し、経費精算業務を行います
課題やご要望をヒアリングし、上記カテゴリに合わせ、BPOサービスのご提案させていただきます。
料金は内容に合わせてお見積りとなります。
